Galatasaray Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama Nasıl Yapılır?


Günümüzde pek çok kurum belge yönetim işlemlerini elektronik ortamlar yardımı ile yürütüyor. Yoğun bilgi ve belge akışının yaşandığı üniversiteler de bu uygulamayı deneyen kurumlar arasında yer almaktadır. Kayıtlı belgelerin güvenle ve ekonomik fayda ile saklanması, aynı zamanda her an erişilebilir olması büyük avantajlar sağlamaktadır. Belgelere ulaşım sağlamak, doğrulama ve sorgulama yapmak için kullanılan platformlardan biri de e-Devlet kapısıdır.

Ülkemizin saygın üniversitelerinden biri olan Galatasaray Üniversitesi, elektronik belge yönetim sistemine erişimi e-Devlet üzerinden sağlamaktadır. Öğrenci ya da çalışanların e-Devlet sistemine girerek ihtiyaçları olan bilgilere ulaşması kolay ve hızlı olmaktadır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

Elektronik belge yönetim sistemi, kurum ya da firmaların arşivlerinde yer alan bilgi, belge ve dokümanların saklandığı sistemdir. Kullanıcılar için bu sistem, klasik uygulamalara nazaran daha kullanışlı ve kolay işlem yapılmasını sağlamaktadır.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi Nedir?

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Ne İçin Kullanılır?

Elektronik belge yönetim sistemi, üniversiteler için bilgi ve belge ihtiyaçlarını en hızlı karşılayan uygulamadır. Çalışan ve öğrencilerin aradıkları belgelere kolayca ulaşmalarını sağlar. Bu sistem, kurum için yazışmaların sağlanması, belgelerin güvenle depolanması ve gerektiğinde ulaşılması için kullanılır. Tercih edilmesinin bir diğer nedeni de maliyetinin olmamasıdır.

Galatasaray Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama
Galatasaray Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama Nasıl Yapılır?

Galatasaray Üniversitesi öğrenci ve çalışanları, elektronik belge yönetim sistemine e-devlet kapısı yardımı ile ulaşım sağlayabilirler. Ancak bu hizmet için sisteme giriş yapmak zorunlu tutulmuştur. Giriş için bir şifreniz bulunmuyorsa bir PTT şubesine giderek yeni bir şifre için başvuruda bulunmanız gerekmektedir. Sisteme giriş yapan vatandaşların doğrulama yapmak için izlemeleri gereken adımlar şöyledir:

Galatasaray Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama
Galatasaray Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama
  • Ana sayfada yer alan “Kurumlar” seçeneğini seçin.
  • Bu sayfa içinde alt bölümlerden biri olan “Üniversiteler” sayfasına gidin.
  • Karşınıza çıkan yeni sayfada hizmet veren üniversitelerin listesi çıkacak. Bu listeden ilgili üniversite olan Galatasaray Üniversitesi’ni seçin.
  • Üniversite hizmetleri içinden “Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama” hizmetine tıklayın.
  • Son olarak “Evrak Doğrulama Kodu” ve güvenlik şifresini girin.
  • Sayfanın altındaki “Sorgula” butonuna basın.
Sosyal Medyada Paylaş Facebook Twitter Google+


Eklenme Tarihi: 17 Eylül 2019

Facebook Yorumları

Konu hakkında yorumunuzu yazın